Ohjeita hankerahoituksen hakijalle
Rekisteritiedot ja Suomi.fi-valtuudet kuntoon ennen hankehakua!
Hakemukset otetaan jatkossa vastaan aina sähköisesti Hyrrä-järjestelmän kautta. Siksi on ensiarvoisen tärkeää hoitaa yhdistyksen/yhteisön rekisteritiedot ajan tasalle nimenkirjoittajien osalta sekä hakea suomi.fi-tunnukset ja myöntää vastuuhenkilöille tarvittavat valtuudet hankkeiden hakuun. Huomioithan, että valtuuksien haku tulisi hoitaa hyvissä ajoin ennen valintajakson päättymistä, sillä palvelu voi olla välillä ruuhkautunut ja käsittelyä joutuu odottamaan.
Vuoden 2025 valintajaksot
Valintajakso päättyy | Hakemus hallituksen käsittelyyn |
28.2.2025 Yhteistyötoimenpiteet ja tiedonvälitys- | Maaliskuun kokous |
31.10.2025 Yhteistyötoimenpiteet ja tiedonvälitys- | Marraskuun kokous |
Ennen hakemuksen jättämistä
- Hanketta EI saa aloittaa ennen kuin hakemus on jätetty Aisaparille ja se on otettu vireille!
Hankkeen aloittaminen on esimerkiksi työntekijän palkkaaminen, sitovan tilauksen tekeminen, tilaussopimuksen tekeminen, rakentamisessa myös perustustyön aloittaminen. - Tarkista, että yhdistyksesi tiedot ovat ajan tasalla sekä YHDISTYSREKISTERISSÄ (ylläpitäjä patentti- ja rekisterihallitus), että YTJ-rekisterissä (ylläpitäjä verohallinto). Kaikki hakemukset käsitellään Hyrrä-järjestelmässä, joka hakee yhdistysten osoitetiedot YTJ-rekisteristä. Pelkkä ilmoitus yhdistysrekisteriin ei siis riitä.
- Ota yhteyttä Aisapariin: Selvitetään yhdessä voiko hankkeellesi myöntää rahoitusta ja mitä sinun pitää ottaa huomioon kun teet hankesuunnitelmaa, kustannusarviota ja hakemusta. Yleishyödyllisissä investointihankkeissa ja kehittämishankkeissa hankeneuvontaa Aisaparilla tarjoaa Ellinoora Takala.
Hakemuksen jättäminen
Kun hakemus jätetään Aisaparille, se tarkastetaan ja otetaan sitten vireille eli käsittelyyn. Kun hanke on otettu käsittelyyn, sen toteuttamisen voi aloittaa omalla riskillä.
Hakemus voidaan ottaa käsittelyyn kun:
- Hakemus on vastaanotettu toimivaltaisessa Leader-ryhmässä.
- Hakemus sisältää vähintään seuraavat tiedot:
Tuen hakija, hakemuksen kohteena oleva toimenpide tai hanke,
toimenpiteen tai hankkeen kustannukset sekä niiden määrä ja rahoitus,
haetun tuen määrä, hankesuunnitelma ja haettaessa tukea investointiin investointisuunnitelma. - Hakemus on allekirjoitettu.
Hakemus käsitellään Aisaparin hallituksessa, kun se sisältää seuraavat tiedot ja liitteet:
- Hankkeen nimi
- Hakija
- Hankkeen yhteyshenkilö ja yhteystiedot
- Hakijan y-tunnus
- Hakijan nimenkirjoittajat (sääntöjen mukaiset!)
- Toteutusaika
- Lyhyt julkinen kuvaus
- Hankkeen tausta ja tarve
- Hankealue
- Kohderyhmä ja hyödynsaajat
- Tavoitteet, mittarit ja tulokset
- Mitä tapahtuu hankkeen päätyttyä (kenen käyttöön ja hallintaan investoinnin kohde jää, miten kehittämishankkeen tulosksia hyödynnetään)
- Hankkeen yhteys paikalliseen kehittämisstrategiaan (Aisaparin strategia)
- Hankkeen yhteys muihin hankkeisiin, myös aikaisemmat
- Hankkeen toteutussuunnitelma ja aikataulu
- Kustannuserittely
- Rahoitussuunnitelma
- Raportointi- ja seurantasuunnitelma
- Toteutuksen riskit
- Tiedotussuunnitelma
- Pöytäkirjaote siitä kokouksesta, jossa hankkeesta ja rahoituksen hakemisesta on päätetty
- Yhdistysrekisteriote, säätiörekisteriote, kaupparekisteriote tai kunnan hallintosääntö
- Yhteisön säännöt tai yhtiöjärjestys
- Yhteisön viimeksi valmistunut tilinpäätös (ei koske kuntia tai valtion organisaatioita
- Arvio vastikkeettoman työn laadusta ja määrästä (linkki lomakkeeseen)
- Muita liitteitä ja lisäselvityksiä voidaan pyytää hankkeen sisällöstä riippuen.
- Suostumus ohjausryhmän jäseneksi -lomake (linkki lomakkeeseen)
- Käytetyn koneen, laitteen tai välineen hankinnan perustelu -lomake (linkki lomakkeeseen)
- Mikäli hakija on arvonlisäverotuksen piirissä, tulee toimittaa myös kirjallinen ohjaustieto verottajalta (ohjeet tässä linkissä)
- Mikäli hankkeessa rakennetaan, kannattaa hyödyntää Outokairan Vasara ja nauloja -hankkeen mallipohjia. Kustannusarvio: https://www.outokaira.fi/vasara-ja-nauloja-kustannusarviolomakkeet/ Tarjolla on myös mallipiirustuksia https://www.outokaira.fi/vasara-ja-nauloja-mallipiirustukset/
Ota yhteyttä
